0115-KDST2-2.4011.479.2026.2.BM

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

26 maja 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne z zastosowaniem stawki podatku w wysokości 8,5%. Wniosek uzupełniono 1 lipca 2026 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

2 lipca 2023 r. Wnioskodawca otworzył działalność gospodarczą w Polsce. Wnioskodawca prowadzi jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą w ramach wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Złożył oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wraz z wnioskiem o rejestrację działalności.

Przychody z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej nie przekroczyły 2 000 000 euro w roku poprzedzającym obecny rok podatkowy. Do wykonywanej działalności nie mają/nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W odniesieniu do Wnioskodawcy zachowane zostaną warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wnioskodawca posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.). Oprócz opisanej działalności gospodarczej Wnioskodawca nie uzyskuje innych dochodów podlegających opodatkowaniu. Wynagrodzenie za wykonane usługi wypłacane jest na podstawie faktur VAT, wystawianych na koniec każdego miesiąca. Prowadzona działalność Wnioskodawcy spełnia definicję działalności usługowej, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wnioskodawca świadczy usługi na rzecz spółki, w której nie posiada udziałów i nie zasiada w zarządzie.

Wnioskodawca świadczy usługi Delivery Managera. Świadczone usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, sklasyfikowane są, zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (Dz. U. poz. 1676, ze zm.) kodem PKWiU 70.22.17.0 Usługi zarządzania procesami gospodarczymi oraz PKWiU 74.90.20.0 Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Wnioskodawca wykonuje następujące czynności, sklasyfikowane kodem PKWiU 70.22.17.0 Usługi zarządzania procesami gospodarczymi:

- gwarantowanie terminowej i wysokiej jakości realizacji usług dla klientów wewnętrznych oraz klientów B2B,

- monitorowanie przestrzegania (...), jakości ręcznych przeglądów oraz przyczyn źródłowych eskalacji,

- kierowanie obsługą incydentów o dużym wpływie, analizami (...) oraz działaniami w zakresie ciągłego doskonalenia,

- nadzór regulacyjny i zgodności.

Natomiast w ramach usług sklasyfikowanych kodem PKWiU 74.90.20.0 Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane, wykonuje następujące czynności:

- bezpośrednie zarządzanie i rozwijanie zespołów międzyfunkcyjnych,

- zapewnienie optymalnego obsadzenia zespołów, redundancji oraz dystrybucji obciążenia pracy we wszystkich obszarach ryzyka,

- ustanowienie jasnej odpowiedzialności i właścicielstwa dla każdego głównego strumienia, zapewniając wysokie standardy realizacji.

Prowadzona działalność opiera się o świadczenie usług związanych z obsługą branży informatycznej, a konkretnie projektu, ale bez doradztwa w zakresie jego zarządzania. Wnioskodawca nie wykonuje usług doradczych, świadczy dla kontrahentów z sektora (...) usługi jako Delivery Manager.

Uzupełnienie wniosku

Usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.17.0 Usługi zarządzania procesami gospodarczymi:

1. Gwarantowanie terminowej i wysokiej jakości realizacji usług dla klientów wewnętrznych oraz klientów B2B.

Usługa polega na bieżącym monitorowaniu, koordynowaniu i wspieraniu realizacji usług świadczonych na rzecz klientów wewnętrznych Zleceniodawcy oraz klientów B2B. Czynności te dotyczą zapewnienia, aby poszczególne zadania i procesy były wykonywane zgodnie z ustalonym harmonogramem, obowiązującymi procedurami, standardami jakości oraz wymaganiami operacyjnymi Zleceniodawcy.

Wnioskodawca nie podejmuje decyzji strategicznych ani biznesowych w imieniu Zleceniodawcy. Jego działania mają charakter operacyjny i polegają na pilnowaniu terminowości, jakości oraz prawidłowego przebiegu realizowanych procesów.

Zakres usługi obejmuje w szczególności bieżące sprawdzanie statusu realizacji zadań, monitorowanie terminów wykonania poszczególnych czynności, identyfikowanie opóźnień lub ryzyk związanych z jakością realizacji usług, koordynowanie przepływu informacji między osobami zaangażowanymi w proces, zgłaszanie problemów lub ryzyk odpowiednim osobom po stronie Zleceniodawcy, przygotowywanie informacji o stanie realizacji usług.

Efektem usługi są przede wszystkim informacje operacyjne, raporty statusowe, zestawienia dotyczące terminowości i jakości realizacji usług, listy zadań wymagających reakcji, a także wskazanie obszarów, w których mogą występować opóźnienia, braki jakościowe lub inne ryzyka operacyjne.

Zleceniodawca wykorzystuje efekty pracy Wnioskodawcy do bieżącego nadzorowania realizacji usług, utrzymania wymaganej jakości obsługi klientów, ograniczania opóźnień, zapewnienia ciągłości procesów oraz podejmowania decyzji operacyjnych przez właściwe osoby po stronie Zleceniodawcy.

Efekty te mają charakter informacyjny i organizacyjny. Nie stanowią rekomendacji strategicznych ani doradztwa w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem.

2. Monitorowanie przestrzegania (...), jakości ręcznych przeglądów oraz przyczyn źródłowych eskalacji.

Usługa polega na bieżącym monitorowaniu parametrów operacyjnych związanych z realizacją procesów Zleceniodawcy. Dotyczy to w szczególności przestrzegania ustalonych poziomów usług, czyli (...), kontroli liczby zaległych lub nierozwiązanych spraw, jakości ręcznych przeglądów oraz identyfikacji przyczyn powstawania eskalacji.

Czynności te mają charakter analityczno-operacyjny i kontrolny. Wnioskodawca nie ustala samodzielnie strategii zarządzania tymi procesami, lecz monitoruje ich wykonanie według przyjętych przez Zleceniodawcę zasad, wskaźników i procedur.

Zakres usługi obejmuje w szczególności analizowanie danych dotyczących realizacji (...), (...), czyli liczby spraw oczekujących na realizację, monitorowanie jakości ręcznych przeglądów wykonywanych w ramach procesów, identyfikowanie powtarzających się przyczyn eskalacji, przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących odchyleń od przyjętych standardów, przekazywanie informacji o problemach właściwym osobom po stronie Zleceniodawcy.

Efektem usługi są raporty dotyczące realizacji (...), zestawienia backlogu, informacje o jakości wykonanych przeglądów, analiza przyczyn eskalacji oraz wskazanie obszarów, w których występują odchylenia od przyjętych parametrów operacyjnych.

Zleceniodawca wykorzystuje efekty tych czynności do bieżącej kontroli jakości i terminowości procesów, ograniczania zaległości, poprawy sposobu obsługi spraw oraz podejmowania działań naprawczych przez uprawnione osoby po stronie Zleceniodawcy.

Efekty pracy Wnioskodawcy służą do monitorowania procesów i usprawniania ich bieżącego przebiegu. Nie są one doradztwem dotyczącym zarządzania przedsiębiorstwem ani rekomendacjami strategicznymi.

3. Kierowanie obsługą incydentów o dużym wpływie, analizami (...) oraz działaniami w zakresie ciągłego doskonalenia.

Usługa polega na operacyjnej koordynacji działań podejmowanych w przypadku wystąpienia incydentów mających istotny wpływ na realizowane procesy lub jakość usług. Wnioskodawca organizuje przebieg obsługi incydentu, zbiera informacje od zaangażowanych osób, monitoruje wykonanie działań naprawczych oraz uczestniczy w przygotowaniu podsumowania po zakończeniu incydentu.

Analizy (...) polegają na odtworzeniu przebiegu incydentu, zebraniu informacji o jego przyczynach oraz udokumentowaniu działań, które zostały lub powinny zostać wykonane w celu ograniczenia ryzyka powtórzenia podobnego zdarzenia.

Zakres usługi obejmuje w szczególności koordynowanie komunikacji między osobami zaangażowanymi w obsługę incydentu, zbieranie informacji o przebiegu incydentu, monitorowanie statusu działań naprawczych, prowadzenie lub aktualizowanie rejestru incydentów, przygotowywanie podsumowań po zakończeniu incydentu, monitorowanie wykonania ustalonych działań usprawniających.

Efektem usługi są rejestry incydentów, raporty (...), zestawienia przyczyn incydentów, listy działań naprawczych, harmonogramy ich realizacji oraz informacje o statusie wdrożenia działań usprawniających.

Zleceniodawca wykorzystuje efekty pracy Wnioskodawcy do przywrócenia prawidłowego działania procesów, ograniczenia skutków incydentów, udokumentowania przebiegu zdarzeń, monitorowania działań naprawczych oraz poprawy jakości i stabilności procesów operacyjnych.

Efekty te mają charakter operacyjny i dokumentacyjny. Wnioskodawca nie podejmuje decyzji strategicznych ani nie świadczy usług doradczych w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem Zleceniodawcy.

4. Nadzór regulacyjny i zgodności.

Usługa polega na operacyjnym monitorowaniu, czy określone procesy realizowane są zgodnie z obowiązującymi u Zleceniodawcy procedurami, standardami wewnętrznymi, wymogami kontrolnymi oraz zasadami zgodności. Czynności te dotyczą sprawdzania kompletności działań i dokumentacji oraz identyfikowania ewentualnych braków lub niezgodności w przebiegu procesu.

Wnioskodawca nie świadczy usług prawnych, nie sporządza opinii prawnych, nie interpretuje przepisów prawa dla Zleceniodawcy oraz nie decyduje o polityce regulacyjnej Zleceniodawcy. Jego rola polega na operacyjnym monitorowaniu zgodności wykonywanych czynności z przyjętymi zasadami.

Zakres usługi obejmuje w szczególności sprawdzanie, czy określone czynności zostały wykonane zgodnie z procedurami, monitorowanie kompletności dokumentacji, prowadzenie list kontrolnych, identyfikowanie braków formalnych lub operacyjnych, przygotowywanie zestawień dotyczących niezgodności, przekazywanie informacji o stwierdzonych niezgodnościach odpowiednim osobom po stronie Zleceniodawcy.

Efektem usługi są listy kontrolne, raporty zgodności, rejestry braków lub niezgodności, zestawienia statusów oraz informacje potwierdzające wykonanie określonych czynności kontrolnych.

Zleceniodawca wykorzystuje efekty pracy Wnioskodawcy do bieżącego monitorowania zgodności procesów z przyjętymi standardami, przygotowania do kontroli lub audytów, ograniczania ryzyk operacyjnych oraz podejmowania decyzji przez osoby odpowiedzialne za obszar zgodności.

Efekty te mają charakter kontrolny, organizacyjny i informacyjny. Nie stanowią doradztwa prawnego ani doradztwa w zakresie zarządzania.

Usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 74.90.20.0 Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane.

5. Bezpośrednie zarządzanie i rozwijanie zespołów międzyfunkcyjnych.

Usługa polega na bieżącej organizacji, koordynowaniu i wspieraniu pracy zespołów międzyfunkcyjnych zaangażowanych w realizację określonych procesów Zleceniodawcy. Dotyczy to zapewnienia sprawnej współpracy między osobami wykonującymi zadania w różnych obszarach oraz wspierania ich w prawidłowym wykonywaniu zadań zgodnie z przyjętymi standardami.

Przez „zarządzanie” należy rozumieć bieżące, operacyjne koordynowanie pracy zespołów, a nie zarządzanie przedsiębiorstwem Zleceniodawcy. Wnioskodawca nie podejmuje decyzji kadrowych, nie zatrudnia ani nie zwalnia pracowników, nie ustala wynagrodzeń, nie określa strategii personalnej ani struktury organizacyjnej Zleceniodawcy.

Zakres usługi obejmuje w szczególności koordynowanie bieżącej pracy zespołów międzyfunkcyjnych, organizowanie spotkań roboczych, monitorowanie realizacji zadań, wspieranie przepływu informacji między członkami zespołów, identyfikowanie przeszkód w realizacji zadań, przekazywanie wiedzy dotyczącej procesów, narzędzi i standardów pracy, wspieranie zespołów w utrzymaniu jakości i terminowości realizowanych czynności.

Efektem usługi są ustalenia robocze, harmonogramy działań, listy zadań, statusy realizacji, informacje o ryzykach lub przeszkodach, materiały wspierające pracę zespołów oraz usprawniony przepływ informacji między osobami zaangażowanymi w proces.

Zleceniodawca wykorzystuje efekty pracy Wnioskodawcy do zapewnienia sprawnej współpracy między zespołami, utrzymania ciągłości realizacji zadań, poprawy organizacji pracy oraz bieżącego monitorowania postępów w realizacji procesów.

Efekty te mają charakter operacyjny i organizacyjny. Nie stanowią doradztwa w zakresie zarządzania ani decyzji dotyczących sposobu prowadzenia przedsiębiorstwa Zleceniodawcy.

6. Zapewnienie optymalnego obsadzenia zespołów, redundancji oraz dystrybucji obciążenia pracy we wszystkich obszarach ryzyka.

Usługa polega na operacyjnym analizowaniu dostępności osób, ich kompetencji oraz bieżącego obciążenia pracą w celu zapewnienia ciągłości realizacji procesów Zleceniodawcy. Dotyczy to planowania obsady, zastępstw oraz rozłożenia zadań w taki sposób, aby ograniczyć ryzyko opóźnień lub przeciążenia poszczególnych osób albo obszarów.

Wnioskodawca nie podejmuje decyzji kadrowych w imieniu Zleceniodawcy. Przygotowuje informacje, zestawienia i propozycje operacyjne, które są następnie wykorzystywane przez właściwe osoby po stronie Zleceniodawcy.

Zakres usługi obejmuje w szczególności monitorowanie dostępności członków zespołów, analizowanie bieżącego obciążenia pracą, identyfikowanie obszarów przeciążonych lub niewystarczająco obsadzonych, przygotowywanie planów zastępstw, tworzenie matryc kompetencji lub pokrycia zadań, wskazywanie ryzyk związanych z brakiem odpowiedniej obsady, przygotowywanie informacji potrzebnych do właściwego rozłożenia pracy.

Efektem usługi są zestawienia obciążenia pracą, plany obsady, matryce kompetencji, harmonogramy zastępstw, informacje o lukach w pokryciu zadań oraz wskazanie obszarów, w których może wystąpić ryzyko operacyjne związane z brakiem dostępnych zasobów.

Zleceniodawca wykorzystuje efekty pracy Wnioskodawcy do zapewnienia ciągłości realizacji procesów, lepszego rozłożenia zadań, ograniczenia ryzyka przestojów, zmniejszenia przeciążenia zespołów oraz podejmowania decyzji organizacyjnych przez właściwe osoby po stronie Zleceniodawcy.

Efekty te mają charakter analityczno-operacyjny i organizacyjny. Nie są doradztwem strategicznym ani usługą zarządzania przedsiębiorstwem.

7. Ustanowienie jasnej odpowiedzialności i właścicielstwa dla każdego głównego strumienia, zapewniając wysokie standardy realizacji.

Usługa polega na operacyjnym uporządkowaniu zakresów odpowiedzialności w poszczególnych strumieniach pracy lub procesach realizowanych na rzecz Zleceniodawcy. Dotyczy to wskazania, które osoby lub zespoły odpowiadają za wykonanie, monitorowanie i raportowanie określonych zadań w ramach danego procesu.

Wnioskodawca nie ustala struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa Zleceniodawcy ani nie podejmuje decyzji personalnych. Jego rola polega na uporządkowaniu i udokumentowaniu odpowiedzialności w ramach istniejących procesów operacyjnych.

Zakres usługi obejmuje w szczególności identyfikowanie głównych strumieni pracy, określanie zadań realizowanych w ramach poszczególnych strumieni, przypisywanie odpowiedzialności operacyjnej do określonych ról lub zespołów, przygotowywanie matryc odpowiedzialności, ustalanie zasad raportowania statusu prac, monitorowanie, czy zadania są wykonywane przez właściwe osoby zgodnie z ustalonym standardem, identyfikowanie luk w odpowiedzialności lub niejasności w podziale zadań.

Efektem usługi są matryce odpowiedzialności, wykazy właścicieli poszczególnych zadań lub strumieni pracy, opisy ról procesowych, zasady raportowania, listy punktów kontrolnych oraz zestawienia obszarów wymagających doprecyzowania odpowiedzialności.

Zleceniodawca wykorzystuje efekty pracy Wnioskodawcy do zwiększenia przejrzystości procesów, usprawnienia współpracy między zespołami, ograniczenia luk odpowiedzialności, szybszego rozwiązywania problemów oraz utrzymania jednolitego standardu realizacji zadań.

Efekty te mają charakter organizacyjny, dokumentacyjny i operacyjny. Nie stanowią doradztwa w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, lecz służą bieżącej realizacji i uporządkowaniu procesów Zleceniodawcy.

Podsumowanie charakteru świadczonych usług.

Wszystkie opisane czynności mają charakter operacyjny, koordynacyjny, organizacyjny, analityczny i kontrolny. Wnioskodawca wykonuje je w ramach istniejących procesów, procedur, standardów i narzędzi Zleceniodawcy. Wnioskodawca nie świadczy usług doradztwa związanego z zarządzaniem, nie opracowuje strategii działalności Zleceniodawcy, nie decyduje o kierunkach rozwoju przedsiębiorstwa, nie podejmuje decyzji finansowych, kadrowych ani biznesowych w imieniu Zleceniodawcy oraz nie pełni funkcji zarządczych w strukturze Zleceniodawcy.

Efektem pracy Wnioskodawcy są raporty, zestawienia, statusy, harmonogramy, matryce odpowiedzialności, rejestry incydentów, listy działań oraz inne informacje operacyjne. Zleceniodawca wykorzystuje te efekty do bieżącego prowadzenia, monitorowania i usprawniania procesów operacyjnych oraz do podejmowania decyzji przez uprawnione osoby po stronie Zleceniodawcy.

Na fakturach wystawionych na rzecz Kontrahenta Wnioskodawca wyodrębnia wynagrodzenie za każdą poszczególną czynność wymienioną we wniosku. Umowa z klientem nie przewiduje, że Wnioskodawca świadczy dla kontrahenta jedną usługę, na którą składają się wszystkie opisane we wniosku czynności. W umowie wymienione są wszystkie usługi.

Wnioskodawca prowadzi ewidencję przychodów zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.).

Pytanie

Czy prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym usługi świadczone na rzecz kontrahenta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej są opodatkowane ryczałtem z zastosowaniem stawki 8,5%?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, opisane usługi świadczone przez Wnioskodawcę na rzecz kontrahenta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej są opodatkowane ryczałtem z zastosowaniem stawki 8,5%.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, stawka 8,5% przysługuje od przychodów z działalności usługowej, a zatem innej niż wymieniona została w pozostałych przepisach ustawy, które klasyfikują poszczególne rodzaje usług i przypisują je do innych stawek podatkowych.

Stosownie do art. 9a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 226, z późn. zm.), dochody osiągnięte przez podatników ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 (pozarolnicza działalność gospodarcza), mogą być opodatkowane w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, reguluje ona opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Stosownie do art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, osoby fizyczne osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie. Powołany przepis wskazuje, że działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3, odnoszących się do działalności usługowej w zakresie handlu oraz działalności wytwórczej, których to Wnioskodawca nie świadczy w ramach swojej działalności gospodarczej.

Na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy o ryczałcie, ilekroć w ustawie pojawia się przedrostek „ex”przy symbolu danego grupowania PKWiU, należy to rozumieć jako zawężenie zakresu wyrobów lub usług w stosunku do ich określenia w tym grupowaniu. Oznacza to, że zastosowanie takiego symbolu przy danym kodzie statystycznym ma na celu zawężenie stosowania danego przepisu tylko do danego grupowania.

Opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych przychodów z działalności gospodarczej dotyczy, zgodnie z art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o ryczałcie, podatników, którzy w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Wnioskodawca spełnia powyższe warunki.

Ponadto, w stosunku do Wnioskodawcy nie zaistniały przesłanki negatywne określone w art. 8 ustawy o ryczałcie.

Wnioskodawca złożył oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o ryczałcie. Możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU. Przy czym klasyfikacji tej do określonego symbolu PKWiU dokonuje sam podatnik. W niniejszej sprawie Wnioskodawca klasyfikuje świadczone usługi jako podlegające pod PKWiU 70.22.17.0 – usługi zarządzania procesami gospodarczymi oraz PKWiU 74.90.20.0 – Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy, ryczałt w wysokości 12% przychodów dotyczy świadczenia usług: a) związanych z wydawaniem: pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line, pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2), oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem pobierania oprogramowania w trybie on- line, b) związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Natomiast, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, stawka ryczałtu wynosi 8,5% dla przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Zatem możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług lub wytwarzanych wyrobów. Dla prawidłowego ustalenia właściwej stawki ryczałtu konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania klasyfikacji PKWiU.

Zgodnie z przywołanymi wyżej definicjami, prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza spełnia definicję działalności usługowej w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, a ponadto klasyfikowana jest w grupie PKWiU 70.22.17.0 – usługi zarządzania procesami gospodarczymi oraz PKWiU 74.90.20.0 – Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Działalność Wnioskodawcy aktualnie nie obejmuje wydawania pakietów gier komputerowych, pakietów oprogramowania systemowego, pakietów oprogramowania użytkowego, ani oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu. Prowadzona działalność opiera się o świadczenie usług związanych z obsługą branży informatycznej, a konkretnie projektu, ale bez doradztwa w zakresie jego zarządzania. Wnioskodawca nie wykonuje usług doradczych, świadczy dla kontrahentów z sektora IT usługi jako Delivery Manager i co warto podkreślić, nie ma dostępu do żadnych działań związanych z kodem źródłowym i samym programowaniem.

Świadcząc usługi jako Delivery Manager, Wnioskodawca jest wsparciem dla zespołu projektowego, dostarczając niezbędne narzędzia, zasoby i informacje. Świadczone usługi można opisać jako wspieranie różnych zespołów w rozwoju produktów, bycie mentorem i coach’em (trenerem) młodszych menedżerów i najlepszych praktyk, usługi w zakresie tworzenia dokumentacji (zarządzanie ryzykiem, notatki ze spotkań z klientami), zbieranie, kwantyfikację i priorytetyzację wyzwań związanych z projektem, które mają zostać wdrożone w złożonych procesach operacyjnych, działania operacyjne, takie jak definiowanie potencjalnych zagrożeń dla każdego projektu i sposobów ich rozwiązywania, udział w działaniach związanych z Y firmy (biuro zarządzania projektami), takich jak warsztaty.

Odnosząc się do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), wskazać należy, że symbol „ex” oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Przedmiotem umowy nie jest świadczenie usług doradztwa.

Wyjaśnienia do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) wskazują, że Dział 70 - USŁUGI FIRM CENTRALNYCH (HEAD OFFICES); USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM, obejmuje:

- usługi doradztwa i bezpośredniej pomocy dla podmiotów gospodarczych i innych jednostek w zakresie planowania strategicznego i organizacyjnego, prowadzenia rachunkowości i kontroli wydatków, planowania, organizacji pracy, efektywności zarządzania oraz strategii i działalności marketingowej,

- usługi firm centralnych zajmujących się kontrolowaniem i zarządzaniem innymi jednostkami spółki lub przedsiębiorstwa.

Klasa 70.22 – POZOSTAŁE USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ I USŁUGI ZARZĄDZANIA, nie obejmuje:

- usług w zakresie projektowania księgowych systemów informatycznych, sklasyfikowanych w 62.01.11.0,

- usług doradztwa i reprezentowania prawnego, sklasyfikowanych w 69.10,

- usług doradztwa podatkowego, sklasyfikowanych w 69.20.3,

- usług doradztwa w zakresie architektury i inżynierii, sklasyfikowanych w 71.11, 71.12.11.0,

- usług doradztwa w zakresie ochrony środowiska, rolnictwa, sklasyfikowanych w 74.90.13.0,

- usług doradztwa w zakresie bezpieczeństwa, sklasyfikowanych w 74.90.15.0,

- usług doradztwa w zakresie wyszukiwania miejsc pracy i poszukiwania pracowników, sklasyfikowanych w 78.10.12.0,

- usług doradztwa w zakresie edukacji, sklasyfikowanych w 85.60.10.0.

Grupowanie 70.22.1 - USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM swym zakresie obejmuje:

- 70.22.11.0 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem strategicznym

- 70.22.12.0 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem finansami, z wyłączeniem podatków

- 70.22.13.0 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem rynkiem

- 70.22.14.0 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi

- 70.22.15.0 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem produkcją

- 70.22.16.0 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw i pozostałe usługi doradztwa związane z zarządzaniem

- 70.22.17.0 - Usługi zarządzania procesami gospodarczymi:

Grupowanie to obejmuje zapewnienie klientowi pakietu usług łączących zaawansowane technologie informatyczne z pracą (manualną lub profesjonalną w zależności od przyjętego rozwiązania), maszynami, obiektami, dostarczaniem infrastruktury dla usług komputerowych (hosting) do zarządzania procesami gospodarczymi.

Zważając na powyższe, zakres usług świadczonych przez Wnioskodawcę powinien zostać sklasyfikowany kodem PKWiU 70.22.17.0 Usługi zarządzania procesami gospodarczymi oraz PKWiU 74.90.20.0 Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Podobne stanowisko zostało przyjęte przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w następujących interpretacjach:

interpretacja z dnia 25 sierpnia 2025 r. o sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.553.2025.2.KD

interpretacja z dnia 20 lutego 2025 r. o sygn. 0115-KDST2-2.4011.547.2024.3.MS

interpretacja z dnia 17 stycznia 2022 r. o sygn. 0114-KDIP3-2.4011.1031.2021.1.JK2.

Interpretacja z dnia 15 maja 2025 r., o sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.233.2025.2.KKO

Interpretacja z dnia 25 sierpnia 2025 r. o sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.553.2025.2.KD

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

- działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

- pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1. odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2. są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3. wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem
   art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1. opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2. korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3. osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a) prowadzenia aptek,

b) (uchylona)

c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d) (uchylona)

e) (uchylona)

f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4. wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5. podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1. wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2. wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 oraz ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541 oraz z 2024 r. poz. 1841), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) orazart. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

‒ 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

‒ 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych, precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

Wskazać należy, że powołany art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje ryczałt od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 15% przychodów ze świadczenia m.in. usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.) innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.

Zgodnie z wyjaśnieniami Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r. grupowanie PKWiU 70.22.17.0 „Usługi zarządzania procesami gospodarczymi” obejmuje zapewnienie klientowi pakietu usług łączących zaawansowane technologie informatyczne z pracą (manualną lub profesjonalną w zależności od przyjętego rozwiązania), maszynami, obiektami, dostarczaniem infrastruktury dla usług komputerowych (hosting) do zarządzania procesami gospodarczymi w zakresie:

- finansów (przetwarzanie transakcji finansowych, obsługa kart kredytowych, usługi płatnicze, usługi udzielania pożyczek (kredytów)),

- zasobów ludzkich (administrowanie zasiłkami, opracowywanie listy płac, administrowanie personelem),

- zarządzania łańcuchem dostaw (zarządzanie zapasami, usługi związane z zamówieniami, usługi logistyczne, planowanie produkcji i obsługa zamówień),

- zarządzania relacjami z klientami (help desk, call centre, obsługa klienta),

- wymiany handlowej w obrębie jednego sektora lub branży przemysłu (elektrycznego, chemicznego, naftowego),

- pozostałych procesów gospodarczych zabezpieczających potrzeby klienta.

Z okoliczności przedstawionych we wniosku wynika, że jako Delivery Manager świadczy Pan usługi polegające na:

- gwarantowaniu terminowej i wysokiej jakości realizacji usług dla klientów wewnętrznych oraz klientów B2B,

- monitorowaniu przestrzegania (...), jakości ręcznych przeglądów oraz przyczyn źródłowych eskalacji,

- kierowaniu obsługą incydentów o dużym wpływie, analizami (...) oraz działaniami w zakresie ciągłego doskonalenia,

- nadzorze regulacyjnym i zgodności,

dla których wskazał grupowanie PKWiU 70.22.17.0 „Usługi zarządzania procesami gospodarczymi” oraz:

- bezpośrednim zarządzaniu i rozwijaniu zespołów międzyfunkcyjnych,

- zapewnieniu optymalnego obsadzenia zespołów, redundancji oraz dystrybucji obciążenia pracy we wszystkich obszarach ryzyka,

- ustanowieniu jasnej odpowiedzialności i właścicielstwa dla każdego głównego strumienia, zapewniając wysokie standardy realizacji,

dla których wskazał grupowanie PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

Nie świadczy Pan usług doradztwa związanego z zarządzaniem, nie opracowuje strategii działalności Zleceniodawcy, nie decyduje o kierunkach rozwoju przedsiębiorstwa, nie podejmuje decyzji finansowych, kadrowych ani biznesowych w imieniu Zleceniodawcy oraz nie pełni funkcji zarządczych w strukturze Zleceniodawcy.

Efektem Pana pracy są raporty, zestawienia, statusy, harmonogramy, matryce odpowiedzialności, rejestry incydentów, listy działań oraz inne informacje operacyjne. Zleceniodawca wykorzystuje te efekty do bieżącego prowadzenia, monitorowania i usprawniania procesów operacyjnych oraz do podejmowania decyzji przez uprawnione osoby po stronie Zleceniodawcy.

Na fakturach wystawionych na rzecz Kontrahenta wyodrębnia Pan wynagrodzenie za każdą poszczególną czynność wymienioną we wniosku. Umowa z klientem nie przewiduje, że świadczy Pan dla kontrahenta jedną usługę, na którą składają się wszystkie opisane we wniosku czynności. W umowie wymienione są wszystkie usługi.

Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że jeśli faktycznie uzyskuje Pan przychody z tytułu świadczenia usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU 74.90.20.0, zastosowanie znajdzie stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Stawka ta, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, znajdzie zastosowanie także dla usług, dla których wskazał Pan klasyfikację PKWiU 70.22.17.0, i które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu będzie miała zastosowanie wyłącznie, jeśli faktycznie w ramach ww. czynności nie uzyskał/nie uzyskuje Pan przychodów z tytułu świadczenia innych usług, w szczególności usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

– stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz

– zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana w oparciu o wskazane przez Pana klasyfikacje PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanych klasyfikacji zostało podane jako element stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji należy stwierdzić, że zapadły one w indywidualnych sprawach i nie są wiążące dla organu wydającego niniejszą interpretację.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 662 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1. z zastosowaniem art. 119a;

2. w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy
   z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3. z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.