0114-KDIP3-2.4011.606.2026.3.JM

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku wspólnego o wydanie interpretacji indywidualnej

22 maja 2026 r. wpłynął Państwa wniosek wspólny o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo – na wezwanie – pismem z 29 czerwca 2026 r. (data wpływu 29 czerwca 2026 r.).

Treść wniosku wspólnego jest następująca:

Zainteresowani, którzy wystąpili z wnioskiem

1. Zainteresowana będąca stroną postępowania:

· A- Spółka

2. Zainteresowany niebędący stroną postępowania:

· B - Współpracownik

Opis zdarzenia przyszłego

A. ,(Zainteresowany będący stroną postępowania, Spółka, dalej też: „Towarzystwo”) to spółka kapitałowa prawa handlowego (spółka akcyjna), prowadząca działalność jako towarzystwo funduszy inwestycyjnych. Spółka jest polskim rezydentem podatkowym i podatnikiem VAT zwolnionym (przedmiotowo).

Współpracownik (Zainteresowany niebędący stroną postępowania) jest osobą fizyczną, polskim rezydentem podatkowym oraz podatnikiem VAT czynnym. Współpracownik prowadzi działalność gospodarczą (w formie jednoosobowej działalności gospodarczej) od ponad 20 lat.

Aktualna współpraca

Współpracownik i Spółka współpracują obecnie w ramach zawartej umowy o świadczenie usług obsługi informatycznej (dalej: „Umowa”), której przedmiotem są m.in.:

• administrowanie serwerami i infrastrukturą sieciową;
• dobór, instalacja, przywracanie systemów oraz instalowanie, konfigurowanie i zarządzanie serwerami;
• doradztwo w doborze i instalacji oprogramowania;
• diagnozowanie i usuwanie uszkodzeń oprogramowania;
• instalacje i konfiguracje urządzeń oraz ich naprawy;
• wymiana materiałów eksploatacyjnych;
• archiwizacja i tworzenie kopii bezpieczeństwa;
• zarządzanie systemami, stronami www;
• hosting stron www;
• tworzenie dokumentacji technicznej;
• współpraca z firmami zewnętrznymi;
• planowanie polityki IT;
• monitorowanie pracy infrastruktury IT;
• wykonywanie funkcji Administratora Systemu Informatycznego (dalej: „ASI”).

Umowa była aneksowana, w związku ze zmianami zakresu czynności, czy doprecyzowaniem określonych postanowień (w tym w zakresie odpowiedzialności, kar umownych czy innych modyfikacji).

Końcowo:

• Umowa określa odpowiedzialność Współpracownika wobec Towarzystwa, wprowadzając także kary umowne.
• Współpracownik, świadcząc usługi nie podlega kierownictwu osób reprezentujących Towarzystwo, a miejsce i czas świadczenia usług nie są wyznaczone odgórnie (poza postanowieniami, które wymagają określonego czasu reakcji na dany incydent czy zapewnienia wsparcia w określonym miejscu i czasie).
• Współpracownik ponosi ryzyko gospodarcze prowadzonej działalności.

Współpracownik nie był wcześniej związany z Towarzystwem umową o pracę, a dodatkowo – świadczy usługi o podobnych charakterze także dla innych klientów na rynku.

Zmiana współpracy

Spółka jako podmiot finansowy, zobowiązany jest do wypełniania obowiązków nałożonych na niego przez przepisy prawa i praktykę regulatora, w tym w zakresie zarządzania określonymi procesami, także w szeroko rozumianym obszarze IT. Aby zarządzanie danym obszarem było efektywne i skuteczne, konieczne jest, aby w strukturze organizacyjnej podmiotu (tu Spółki) istniały stanowiska osób odpowiedzialnych za te obszary.

W związku z tym, rozważa się podjęcie decyzji, aby Współpracownik jako osoba posiadająca kompetencje w obszarze IT, objęła stanowisko w strukturze organizacyjnej Towarzystwa, odpowiedzialne za obszary z tego zakresu, w tym m.in.:

• czynności dotyczących administrowania serwerami i systemami IT;
• wsparcie w obsłudze incydentów, przywrócenia systemów oraz
• czynności dotyczące wsparcia Zarządu w zakresie zarządzaniu ryzykiem.

Współpracownik będzie te obowiązki wykonywał w oparciu o umowę zlecenia (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, dalej: „Umowa zlecenia”), jednak umowa ta nie będzie zawarta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

Powyższa formuła, tj. włączenie Współpracownika w struktury wewnętrzne Towarzystwa, a nie jako niezależnego przedsiębiorcy, powinna prowadzić do wzmocnienia jego pozycji (jako Administratora Systemu Informatycznego) w obszarze zarządzania bezpieczeństwem IT.

W zawartej umowie zlecenia pomiędzy Współpracownikiem a Towarzystwem:

• odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, będzie ponosić Towarzystwo;
• czynności będą wykonywane w określonym miejscu i czasie, w ramach struktury organizacyjnej Towarzystwa (w związku z czym pod kierownictwem zarządu);
• Współpracownik nie będzie ponosił ryzyka gospodarczego związanego z wykonywaną funkcją, w szczególności co do zasady – Towarzystwo będzie ponosić koszty związane z wykonywaniem zlecenia, a wynagrodzenie będzie stałe.

Pozostały zakres współpracy

Inne czynności związane z obszarem IT wymienione w Umowie (jak np. wsparcie techniczne, rozwój systemów czy oprogramowania, dostawa sprzętu czy usługi od podwykonawców, etc.) będą nadal rozliczane w ramach dotychczasowych zasad współpracy. Wynika to z faktu, że Towarzystwo nadal pragnie korzystać z usług Współpracownika, świadczonych przez niego jako przedsiębiorcę, które nie są związane z wykonywaniem określonej funkcji w strukturze organizacyjnej Towarzystwa.

Jednocześnie, z uwagi na regulacje rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2554 (dalej: „DORA”) oraz odpowiednie wytyczne (dalej: „RTS”) usługi świadczone przez Współpracownika i uznane za tzw. usługi ICT nie będą podlegać jego nadzorowi (w ramach pełnionej przez niego funkcji ASI). Wyłączy to ryzyko występowania przez Współpracownika jako jednocześnie (i) dostawcy usług (przedsiębiorcy) oraz (ii) odbiorcy usług (z ramienia Towarzystwa).

Z uwagi na wyłączenie z zakresu usług z Umowy czynności, które Współpracownik będzie wykonywał w ramach Umowy zlecenia – obie umowy nie będą się pokrywały.

Podsumowując zatem:

• Współpracownik będzie otrzymywał wynagrodzenie w ramach umowy zlecenia zawartej poza prowadzoną działalnością gospodarczą.
• Współpracownik będzie, w ramach zlecenia, częścią struktury organizacyjnej Towarzystwa i będzie podlegał zarządowi.
• W tym zakresie samodzielność i niezależność Współpracownika będą ograniczone z uwagi na wpisanie w struktury organizacyjne Towarzystwa.
• Czynności objęte umową zlecenia (wskazane powyżej) będą odrębne zakresowo od czynności (szczegółowo wymienionych) wykonywanych w ramach dotychczasowej współpracy (w ramach działalności gospodarczej).

Końcowo, należy wskazać, że sam Współpracownik nie jest podmiotem powiązanym dla Towarzystwa ani nie jest (nie będzie) członkiem jego organu (np. zarządu, rady nadzorczej).

Uzupełnienie opisu sprawy w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

Współpracownik opodatkowuje prowadzoną jednoosobową działalność gospodarczą podatkiem liniowym.

Współpracownik nie będzie otrzymywał wynagrodzenia zmiennego. Wynagrodzenie przewidziane w Umowie zlecenia ma charakter wyłącznie stały.

Współpracownik będzie posiadał wpływ na wysokość wynagrodzenia wyłącznie na etapie negocjacji poprzedzających zawarcie Umowy zlecenia. Po zawarciu umowy wysokość wynagrodzenia będzie stała i nie będzie podlegała modyfikacji z inicjatywy Współpracownika, Współpracownik nie będzie miał wpływu na wysokość wynagrodzenia wynikającego z Umowy zlecenia.

Towarzystwo będzie posiadało uprawnienia do wydawania Współpracownikowi wiążących instrukcji dotyczących sposobu wykonywania czynności wynikających z Umowy zlecenia, w ramach struktury organizacyjnej Towarzystwa. Umowa zlecenia nie będzie regulowała kwestii przerw ani urlopów, Współpracownikowi nie będą na jej podstawie przyznane uprawnienia do przerw czy „urlopów”.

Umowa zlecenia nie będzie zawarta w związku z regulacjami ustawy z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1907 ze zm.).

Pytani a

1. Czy wynagrodzenie Współpracownika w ramach Umowy zlecenia, będzie stanowiło przychód z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a w zawiązku z tym na Towarzystwie będzie ciążył obowiązek płatnika?

2. Czy wynagrodzenie Współpracownika w ramach Umowy zlecenia (stanowiące przychód z art. 13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), będzie podlegało opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług?

Przedmiotem niniejszego wniosku jest odpowiedź na pytanie Nr 1 dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych. W zakresie pytania Nr 2 w zakresie podatku od towarów i usług zostanie wydane odrębne rozstrzygnięcie.

Stanowisko Zainteresowanych w sprawie

Wynagrodzenie Współpracownika w ramach Umowy zlecenia, będzie stanowiło przychód z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a w zawiązku z tym na Towarzystwie będzie ciążył obowiązek płatnika, a Współpracownik nie będzie zobowiązany do wykazania wynagrodzenia jako przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczej.

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych wyraźnie rozróżnia źródła przychodów oraz sposób opodatkowania dochodów z poszczególnych źródeł. Stosownie do przepisów tej ustawy:

Odrębnymi źródłami przychodów są m.in.:

• działalność wykonywana osobiście (art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy),
• pozarolnicza działalność gospodarcza (art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy).

Treść art. 10 ust. 1 ustawy, zawiera katalog źródeł przychodów, z których dochody podlegają opodatkowaniu według zasad określonych dla danego źródła przychodów. Działalność wykonywana osobiście oraz działalność gospodarcza stanowią odrębne źródła przychodów, a dochody uzyskiwane przez podatników z tych źródeł podlegają odmiennym zasadom opodatkowania.

Przy czym, powoływana ustawa nie definiuje działalności wykonywanej osobiście przez określenie jej cech, lecz wskazuje w art. 13, jakiego rodzaju przychody kwalifikują się do tej działalności.

Jak wynika z art. 13 pkt 7-9 ustawy, taka kwalifikacja obejmuje m.in.:

7. przychody otrzymywane przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych;

8. przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od [podmiotu gospodarczego – przypis autora] - z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz przychodów, o których mowa w pkt 9;

9. przychody uzyskane na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychody z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej – z wyjątkiem przychodów, o których mowa w pkt 7.

A zatem, w przypadku umów zlecenia – będą one stanowiły działalność wykonywaną osobiście w przypadku, gdy nie są wykonywane w ramach działalności gospodarczej, a w przypadku umów o zarządzanie i kontraktów menadżerskich – nawet gdy będą wykonywane w ramach działalności.

Ponieważ jednak, zdaniem Spółki, Umowa zlecenia nie kwalifikuje się jako umowa o zarządzanie przedsiębiorstwem lub kontrakt menadżerski, kluczowe jest odniesienie się do definicji pozarolniczej działalności gospodarczej.

Powyższa kwalifikacja jest o tyle istotna, że w świetle art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art. 18, osobom określonym w art. 3 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy, stosując do dokonywanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów w wysokości określonej w art. 22 ust. 9 oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, najniższą stawkę podatkową określoną w skali, o której mowa w art. 27 ust. 1.

Natomiast definicję działalności gospodarczej dla celów podatku dochodowego zawiera art. 5a pkt 6 ww. ustawy. Stosownie do tego przepisu:

Za działalność gospodarczą albo pozarolniczą działalność gospodarczą, uważa się działalność zarobkową:

a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

‒ prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Uzupełnieniem definicji działalności gospodarczej są przesłanki negatywne, których łączne spełnienie wyklucza możliwość zaliczenia przychodów z działalności podatnika do źródła przychodów – działalność gospodarcza. Za pozarolniczą działalność gospodarczą, w myśl art. 5b ust. 1 ustawy, nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1. odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2. są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3. wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Wyłączenie, o którym mowa w art. 5a pkt 6 ww. ustawy obejmuje więc m.in. przychody uzyskane z działalności wykonywanej osobiście, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy.

Jak wskazano w opisie zdarzenia przyszłego:

„Współpracownik będzie te obowiązki wykonywał w oparciu o umowę zlecenia (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, dalej: „Umowa zlecenia”), jednak umowa ta nie będzie zawarta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

Powyższa formuła, tj. włączenie Współpracownika w struktury wewnętrzne Towarzystwa, nie jako niezależnego przedsiębiorcy, powinna prowadzić do wzmocnienia jego pozycji (jako Administratora Systemu Informatycznego) w obszarze zarządzania bezpieczeństwem IT.

(…)

W zawartej umowie zlecenia pomiędzy Współpracownikiem a Towarzystwem:

· odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, będzie ponosić Towarzystwo;

· czynności będą wykonywane w określonym miejscu i czasie, w ramach struktury organizacyjnej Towarzystwa (w związku z czym pod kierownictwem zarządu);

· Współpracownik nie będzie ponosił ryzyka gospodarczego związanego z wykonywaną funkcją, w szczególności co do zasady – Towarzystwo będzie ponosić koszty związane z wykonywaniem zlecenia, a wynagrodzenie będzie stałe.”

W ocenie Spółki, taka konstrukcja współpracy na linii Towarzystwo – Współpracownik prowadzi do wniosku, że dochód związany (wynikający z) Umowy zlecenia, nie może być uznany za pozarolniczą działalność gospodarczą. Wynika to z przyjętej formuły współpracy w zestawieniu z treścią przepisów, w tym art. 5b ustawy o PIT.

Tym samym, przychody uzyskane z tytułu Umowy zlecenia stanowić będą przychody z działalności wykonywanej osobiście, nawet jeżeli Współpracownik prowadzi równolegle jednoosobową działalność gospodarczą.

Wobec tego Spółka, stosownie do treści art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jako podmiot dokonujący wypłaty wynagrodzenia należnego Kontrahentowi z tytułu określonego w art. 13 pkt 8 ustawy będzie zobowiązana do pełnienia funkcji płatnika, tj. będzie obowiązana do naliczania, pobierania i odprowadzania zaliczki na podatek dochodowy.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych wyraźnie rozróżnia źródła przychodów oraz sposób opodatkowania dochodów z poszczególnych źródeł. Stosownie do przepisów tej ustawy, odrębnymi źródłami przychodów są:

· działalność wykonywana osobiście (art. 10 ust. 1 pkt 2),

· pozarolnicza działalność gospodarcza (art. 10 ust. 1 pkt 3).

Podział ten ma istotny wpływ nie tylko na sposób prowadzenia dokumentacji finansowej, ustalenie podstawy opodatkowania, ale także na sposób opodatkowania i jego wysokość.

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie definiuje działalności wykonywanej osobiście przez określenie jej cech, lecz wskazuje w art. 13 jakiego rodzaju przychody kwalifikują się do tej działalności.

Przepis art. 13 pkt 8 ww. ustawy stanowi, że:

Za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2, uważa się przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:

a) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej,

b) właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora – jeżeli podatnik wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nie-ruchomością,

c) przedsiębiorstwa w spadku

‒ z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz przychodów, o których mowa w pkt 9;

Definicję działalności gospodarczej dla celów podatku dochodowego zawiera natomiast art. 5a pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Stosownie do tego przepisu:

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej - oznacza to działalność zarobkową:

a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

‒ prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9;

Uzupełnieniem definicji działalności gospodarczej są przesłanki negatywne, których łączne spełnienie wyklucza możliwość zaliczenia przychodów z działalności podatnika do źródła przychodów – działalność gospodarcza.

Zgodnie z art. 5b ust. 1 ww. ustawy :

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1. odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2. są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3. wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Z treści wyżej cytowanego przepisu wynika, że wyłączenie określonych czynności z pozarolniczej działalności gospodarczej może nastąpić tylko w przypadku, gdy spełnione są wszystkie trzy przesłanki w nim wymienione.

W konsekwencji, co do zasady, do przychodów z działalności wykonywanej osobiście nie można zaliczyć przychodów uzyskanych przez podatnika na podstawie umów zlecenia w warunkach określonych w art. 5a pkt 6 ww. ustawy, których zakres pokrywa się z przedmiotem prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej. Nie oznacza to jednak, że w każdym przypadku, w którym zakres czynności wykonywanych w ramach umowy zlecenia jest identyczny z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej przychód uzyskany z tytułu tej umowy stanowi przychód z działalności gospodarczej.

Ostateczne przesądzenie do jakiego źródła przychodów należy zaliczyć przychody podatnika ze świadczenia usług na podstawie umowy zlecenia, które pokrywają się z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej, możliwe jest tylko w konkretnym stanie faktycznym z uwzględnieniem przesłanek wskazanych w art. 5a pkt 6 oraz w art. 5b ust. 1 powoływanej ustawy. Każdy przypadek podlega w tym względzie odrębnej ocenie, albowiem nawet niewielkie różnice w przedstawionym zdarzeniu przyszłym mogą powodować odmienność skutków podatkowych jakie wywierają one na gruncie prawa podatkowego.

Natomiast w przypadku źródła przychodów, jakim jest działalność gospodarcza, w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych przyjęto regułę, że do tego źródła przychodów zaliczane są przychody podatnika, jeżeli prowadzi on działalność gospodarczą w warunkach określonych w tej ustawie, tj. zgodnie z definicją działalności gospodarczej obowiązującej dla celów podatku dochodowego.

Przepisy prawa podatkowego, co do zasady, nie zabraniają, czy też nie ograniczają podatnikowi prowadzącemu działalność gospodarczą możliwości równoczesnego uzyskiwania przychodów z tytułu umów zlecenia, kwalifikowanych jako przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy.

Jak wskazano we wniosku, Spółka aktualnie współpracuje ze Współpracownikiem w ramach zawartej umowy o świadczenie usług obsługi informatycznej (dalej: „Umowa”). Umowa została zawarta w ramach prowadzonej przez Współpracownika jednoosobowej działalności gospodarczej opodatkowanej podatkiem liniowym. Współpracownik nie był wcześniej związany z Towarzystwem umową o pracę, a dodatkowo – świadczy usługi o podobnych charakterze także dla innych klientów na rynku.

Spółka rozważa zatrudnienie Współpracownika w jej strukturze organizacyjnej na stanowisko odpowiedzialne m.in. za: czynności dotyczących administrowania serwerami i systemami IT, wsparcie w obsłudze incydentów, przywrócenia systemów oraz czynności dotyczące wsparcia Zarządu w zakresie zarządzaniu ryzykiem. Współpracownik będzie te obowiązki wykonywał w oparciu o umowę zlecenia (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, dalej: „Umowa zlecenia”), jednak umowa ta nie będzie zawarta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Inne czynności związane z obszarem IT wymienione w Umowie (jak np. wsparcie techniczne, rozwój systemów czy oprogramowania, dostawa sprzętu czy usługi od podwykonawców, etc.) będą nadal rozliczane w ramach dotychczasowych zasad współpracy. Z uwagi na wyłączenie z zakresu usług z Umowy czynności, które Współpracownik będzie wykonywał w ramach Umowy zlecenia – obie umowy nie będą się pokrywały.

W zawartej umowie zlecenia pomiędzy Współpracownikiem a Towarzystwem:

• odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, będzie ponosić Towarzystwo;
• czynności będą wykonywane w określonym miejscu i czasie, w ramach struktury organizacyjnej Towarzystwa (w związku z czym pod kierownictwem zarządu);
• Współpracownik nie będzie ponosił ryzyka gospodarczego związanego z wykonywaną funkcją, w szczególności co do zasady – Towarzystwo będzie ponosić koszty związane z wykonywaniem zlecenia, a wynagrodzenie będzie stałe.

Współpracownik nie będzie otrzymywał wynagrodzenia zmiennego. Wynagrodzenie przewidziane w Umowie zlecenia ma charakter wyłącznie stały. Po zawarciu umowy wysokość wynagrodzenia będzie stała i nie będzie podlegała modyfikacji z inicjatywy Współpracownika, Współpracownik nie będzie miał wpływu na wysokość wynagrodzenia wynikającego z Umowy zlecenia.

Towarzystwo będzie posiadało uprawnienia do wydawania Współpracownikowi wiążących instrukcji dotyczących sposobu wykonywania czynności wynikających z Umowy zlecenia, w ramach struktury organizacyjnej Towarzystwa. Umowa zlecenia nie będzie regulowała kwestii przerw ani urlopów, Współpracownikowi nie będą na jej podstawie przyznane uprawnienia do przerw czy „urlopów”.

Współpracownik będzie, w ramach zlecenia, częścią struktury organizacyjnej Towarzystwa i będzie podlegał zarządowi. W tym zakresie samodzielność i niezależność Współpracownika będą ograniczone z uwagi na wpisanie w struktury organizacyjne Towarzystwa.

Czynności objęte umową zlecenia (wskazane powyżej) będą odrębne zakresowo od czynności (szczegółowo wymienionych) wykonywanych w ramach dotychczasowej współpracy (w ramach działalności gospodarczej). Sam Współpracownik nie jest podmiotem powiązanym dla Towarzystwa ani nie jest (nie będzie) członkiem jego organu (np. zarządu, rady nadzorczej).

Mając na uwadze przedstawiony we wniosku opis zdarzenia przyszłego oraz obowiązujące uregulowania prawne stwierdzić należy, że usługi informatyczne świadczone na rzecz Towarzystwa będącego spółką akcyjną nie będą wykonywane w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej. Jednocześnie zaistnieją dwie pozostałe przesłanki przesądzające, w myśl art. 13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym, o zaliczeniu osiąganych przychodów do przychodów z działalności wykonywanej osobiście. Mianowicie – wskazana we wniosku umowa jest umową zlecenia i została zawarta z osobą prawną – spółką akcyjną. Ponadto, w przypadku przedmiotowej umowy będą spełnione łącznie wszystkie przesłanki wymienione w art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W związku z powyższym, w sytuacji opisanej w zdarzeniu przyszłym wynagrodzenia uzyskane przez Współpracownika z tytułu umowy zlecenia – zawartej i realizowanej w sposób opisany we wniosku – należy zakwalifikować do przychodu z działalności wykonywanej osobiści, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 13 pkt 8 lit. a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Od dochodu uzyskanego z tego tytułu Spółka jako płatnik będzie obowiązana do naliczenia, pobrania i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4–9 oraz art. 18, osobom określonym w art. 3 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy, stosując do dokonywanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów w wysokości określonej w art. 22 ust. 9 oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, najniższą stawkę podatkową określoną w skali, o której mowa w art. 27 ust. 1.

W świetle art. 41 ust. 2 ww. ustawy:

Płatnicy nie są obowiązani do poboru zaliczek od należności z tytułów, o których mowa w art. 13 pkt 2 i 8, jeżeli podatnik złoży oświadczenie, że wykonywane przez niego usługi wchodzą w zakres prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3.

Państwa stanowisko w zakresie pytania Nr 1 dotyczącego podatku dochodowego od osób fizycznych jest prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawiliście i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

• Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.).

Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego. Z funkcji ochronnej będą mogli skorzystać Ci z Państwa, którzy zastosują się do interpretacji.

• Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1. z zastosowaniem art. 119a;

2. w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3. z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

• Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację przez Zainteresowanego, który jest stroną postępowania

A. (Zainteresowana będąca stroną postępowania – art. 14r § 2 Ordynacji podatkowej) ma prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143; dalej jako „PPSA”). Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).

Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego.

Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a, art. 14b § 1 i art. 14r Ordynacji podatkowej.